Ihre Bausteine laufen weiter, auch wenn sich drumherum etwas ändert
KI-Modelle, Ihre Programme und Ihr Betrieb verändern sich laufend. In der Betreuung halten wir Ihre Bausteine aktuell, setzen kleine Änderungen um und besprechen mit Ihnen, was sich als Nächstes lohnt.
Warum ein Baustein Pflege braucht
KI ändert sich ständig.
Alle paar Monate gibt es neue Modelle und Funktionen, und auch die Regeln ändern sich. Wir prüfen, was das für Ihre Bausteine bedeutet, und passen sie an. Sie müssen die Entwicklung nicht selbst verfolgen.
Ihre Programme ändern sich.
Outlook, Ihr Buchhaltungsprogramm oder die Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei ändern sich. Dann passen wir den Baustein an, bevor es hakt.
Ihr Betrieb ändert sich.
Es kommt eine neue Preisliste, eine neue Leistung oder jemand Neues ins Team. Kleine Änderungen sind in der Betreuung enthalten und werden nicht nach Stunden abgerechnet.
Niemand im Haus muss sich kümmern.
Rund jedes zweite Unternehmen sagt, ihm fehlen Zeit und Leute für KI. Dafür ist die Betreuung da: Sie arbeiten mit den Bausteinen, und wir halten sie in Gang.
Was die Betreuung für Sie erledigt
Aktualisierungen und Funktionsprüfung
Wir halten Vorlagen, Arbeitsabläufe und Anbindungen auf dem aktuellen Stand und prüfen regelmäßig, ob alles so läuft, wie es soll.
Kleine Anpassungen inklusive
Dazu zählt alles, was den bestehenden Baustein ändert, ohne ihn zu erweitern, etwa eine neue Vorlage, eine geänderte Preisliste oder ein zusätzlicher Prüfschritt. Wir zählen dafür keine Stunden.
Auswertungsgespräch
In festem Rhythmus besprechen wir per Video, was gut läuft, wo es hakt und was sich als Nächstes lohnt. Sie bekommen dabei konkrete Vorschläge.
Fragen per E-Mail
Ihr Team schickt Fragen per E-Mail, und wir antworten binnen zwei Werktagen.
Neue Leute einweisen
Wenn jemand neu ins Team kommt, weisen wir ihn in die Bausteine ein (ab Stufe »Plus«).
Was ist neu für Sie?
Wir sichten die KI-Neuigkeiten und sagen Ihnen, was davon für Ihren Betrieb zählt und was Sie ignorieren können.
Drei Stufen, je nach Zahl der Bausteine
Pauschal pro Monat, egal wie groß Ihr Team ist. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt.
- Aktualisierungen und Funktionsprüfung
- Kleine Anpassungen inklusive
- Fragen per E-Mail, Antwort binnen 2 Werktagen
- Auswertungsgespräch alle drei Monate (30 min)
- Alles aus Basis
- Auswertungsgespräch jeden Monat (30 min)
- Einweisung neuer Mitarbeitender
- Monatlicher Hinweis, welche Neuerungen sich für Sie lohnen
- Alles aus Plus
- Auswertungsgespräch jeden Monat (60 min)
- Bevorzugte Termine für Anpassungen
- Jährliche Standortbestimmung (ein halber Tag) zu den nächsten Schritten
So läuft es
Direkter Übergang
Auf die vier Wochen Begleitung nach der Einrichtung durch uns folgt direkt die Betreuung, mit denselben Ansprechpartnern.
Laufend
Wir halten die Bausteine aktuell, prüfen regelmäßig, ob sie funktionieren, und setzen kleine Änderungen um, sobald Sie sie melden.
In festem Rhythmus
Im Auswertungsgespräch klären wir, was läuft, wo es hakt und was als Nächstes kommt. Danach bekommen Sie eine kurze Zusammenfassung.
Wenn es größer wird
Geht Ihr Wunsch über eine kleine Anpassung hinaus, nennen wir Ihnen vorab Umfang und Festpreis. Dann entscheiden Sie.
Brauchen Sie die Betreuung?
Die Bausteine gehören Ihnen und laufen auch ohne uns. Die Betreuung ist für alle, die sich um Pflege und Neuerungen nicht selbst kümmern wollen. Größere Wünsche setzen wir als Anpassung zum Festpreis um.
Häufige Fragen
Laufen die Bausteine auch ohne Betreuung?
Ja. Die Bausteine gehören Ihnen und arbeiten auf Ihren eigenen Dateien. Ohne Betreuung pflegen Sie die Inhalte und halten die Abläufe selbst aktuell. Die Betreuung ist für alle, die sich darum nicht kümmern wollen. Die einzige Ausnahme ist der Beleg-Assistent: Dort ist die Betreuung Pflicht, weil sich die Anforderungen der Kanzleien laufend ändern.
Was kostet die Betreuung?
190 € im Monat für einen Baustein, 340 € für zwei bis drei und 490 € ab vier Bausteinen, zzgl. USt. Das ist jeweils eine Pauschale, die nicht von der Zahl der Nutzer abhängt.
Wie lange bin ich gebunden?
Die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate, danach ist die Betreuung monatlich kündbar.
Was ist eine »kleine Anpassung«?
Alles, was den bestehenden Baustein ändert, ohne ihn zu erweitern, zum Beispiel eine neue Vorlage, eine geänderte Preisliste, ein zusätzlicher Prüfschritt oder eine neue Kategorie. Was darüber hinausgeht, ist eine Anpassung zum Festpreis. Den Preis nennen wir Ihnen vorher.
Muss ich die Betreuung sofort buchen?
Nein. Sie können auch später einsteigen. Am einfachsten ist es direkt nach den vier Wochen Begleitung, weil dann noch alles frisch ist.
Werden Stunden gezählt?
Nein. Die Betreuung ist eine Pauschale. Kleine Anpassungen sind enthalten, ein Stundenkontingent gibt es nicht.
Betreuung anfragen
Ab 190 € im Monat, pauschal. Sagen Sie uns, welche Bausteine bei Ihnen laufen, dann empfehlen wir die passende Stufe.
Lieber schreiben? kontakt@ki-bausteine.de