Angebotsentwürfe in Minuten, und Anfragen bleiben nicht mehr liegen

Die KI sortiert Ihren Posteingang jeden Tag vor und fasst Anfragen zusammen. Angebotsentwürfe entstehen aus Ihren eigenen Vorlagen und Ihrer Preisliste. Verschickt wird nur, was Sie freigeben.

Erstgespräch vereinbaren Preise und Umfang

Kennen Sie das?

Anfragen gehen im Postfach zwischen Newslettern und CC-Mails unter und bleiben tagelang liegen.
Jedes Angebot wird wieder von vorn geschrieben, und das Preiswissen steckt nur im Kopf des Chefs.
Wer in 2 Stunden ein sauberes Angebot schickt, bekommt eher den Auftrag als der, der 5 Tage braucht. Oft sind Sie der mit den 5 Tagen.
Angebote schreiben Sie abends nach Feierabend oder am Wochenende.

Was Sie bekommen

Posteingang jeden Tag vorsortiert

Die KI sortiert in drei Gruppen: heute reagieren / Anfrage / kann warten. Zu jeder dringenden Mail gibt es eine kurze Zusammenfassung.

Anfrage auf einen Blick

Aus jeder Anfrage zieht die KI die Eckdaten heraus: wer, was, wann und was zum Budget gesagt wird. Sie sehen auch, welche Angaben noch fehlen.

Angebotsentwürfe im Kundenformat

Aus den Eckdaten, Ihrer Preisliste und Ihren Musterangeboten entsteht ein Entwurf in Ihrer eigenen Word-Vorlage. Fehlen Angaben, schreibt die KI eine Rückfrage-Mail dazu.

Kein automatischer Versand

Jede Mail entsteht als Entwurf. Ein Mensch prüft sie und klickt selbst auf »Senden«.

Ihre Vorlagen, Ihr Ton

Aufbau, Ton und Preislogik leiten wir aus 2 bis 3 echten Musterangeboten Ihres Betriebs ab.

Sie bleiben unabhängig

Wenn sich die Preisliste ändert oder eine neue Leistung dazukommt, pflegen Sie das selbst. Es sind einfache Dateien, Sie brauchen keine Spezialsoftware.

So läuft es ab

Startgespräch: Aufbau des Postfachs, Preislogik und Musterangebote durchsehen
E-Mail-Anbindung einrichten (funktioniert mit Gmail und Microsoft 365/Outlook)
Vorlagen aus Ihren Musterangeboten aufbauen
Testlauf mit echten Anfragen, danach Feinabstimmung
Einweisung des Teams und 4 Wochen enge Begleitung

Passt das zu Ihnen?

Gemacht für

Handwerk, Dienstleister, Vermietung, Agenturen
Anfragegeschäft, in dem die Reaktionszeit über Aufträge entscheidet
1 bis 20 Mitarbeiter, vieles läuft über den Chef

Passt eher nicht

Ausschreibungsgeschäft mit aufwendiger Kalkulation
Firmen mit eigenem Vertriebsinnendienst und Angebotssystem

Angebotssoftware-Abo oder eigener Baustein?

Angebots- und Bürosoftware kostet je nach Anbieter laufend Geld pro Nutzer. Dazu arbeiten Sie in fremden Eingabemasken und Formaten. Dieser Baustein kostet einmal 4.999 € und arbeitet mit Ihren eigenen Word-Vorlagen und Ihrer Preisliste. Sie müssen nichts umstellen.

Preise

999 €Zum Selbsteinrichten. KI-Arbeitsabläufe, Vorlagen-Baukasten, Anleitung zum Selbsteinrichten

4.999 €Eingerichtet von uns. E-Mail-Anbindung, Vorlagen aus Ihren Musterangeboten, Testlauf, Einweisung, 4 Wochen enge Begleitung

Alle Preise zzgl. USt. Mehr als der Standard? Anpassungen zum Festpreis. Nach der Einrichtung auf Wunsch Betreuung ab 190 € im Monat. Voraussetzung für jeden Baustein sind ein KI-Firmen-Abo und die KI-App auf den Rechnern. Fehlt beides, richten wir es mit dem Fundament ein.

Häufige Fragen

Verschickt die KI Mails an unsere Kunden?

Nein, nie automatisch. Die KI legt alles als Entwurf an, geprüft und verschickt wird von einem Menschen. Das gilt bei uns ohne Ausnahme.

Funktioniert das mit unserem E-Mail-System?

Ja, mit Gmail und Microsoft 365/Outlook. Andere Systeme prüfen wir im Vorgespräch.

Woher kennt die KI unsere Preise?

Aus Ihrer Preisliste oder Ihrem Leistungskatalog. Beides legen wir bei der Einrichtung geordnet ab. Ist ein Fall unklar, enthält der Entwurf eine Rückfrage, und die KI rät keine Preise. Preisänderungen tragen Sie später selbst ein, es ist eine einfache Datei.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel 2 bis 3 Wochen vom Startgespräch bis zum laufenden Betrieb.

Erstgespräch vereinbaren

Erzählen Sie in 30 Minuten, welche Aufgabe bei Ihnen liegen bleibt. Sie erfahren, ob ein Baustein passt und was er kostet.

Tobias Schlittmeldet sich in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Lieber schreiben? kontakt@ki-bausteine.de