Ein Tag in Ihrem Betrieb, danach wissen Sie, wo KI sich lohnt
Wir verbringen einen Tag bei Ihnen und lassen uns die Abläufe dort zeigen, wo die Arbeit passiert. Danach bekommen Sie schriftlich, welche Bausteine sich zuerst lohnen und welche nicht.
Für wen sich der Kompass lohnt
- Sie wissen, dass KI helfen könnte, aber nicht, wo Sie anfangen sollen. Bei den Angeboten, bei den Belegen oder beim Firmenwissen?
- Mehrere Baustellen sind offen, und Sie wollen das Geld zuerst dort einsetzen, wo es am meisten bringt.
- Sie brauchen eine belastbare Entscheidungsgrundlage, für Mitgesellschafter, für die zweite Führungsebene oder für sich selbst.
- Ihr Team ist skeptisch, und Sie wollen es von Anfang an einbinden.
- Sie wollen kein Beratungsprojekt nach Aufwand bezahlen, an dessen Ende ein Konzeptpapier steht, das niemand umsetzt.
Was Sie am Ende in der Hand haben
Ihre Prozesslandkarte
Ihre Kernabläufe auf einer Seite, vom Posteingang bis zur Rechnung: wer was macht, wie oft, mit welchen Programmen und wo es heute hakt.
Priorisierte Empfehlung
Welche zwei bis drei Bausteine zuerst kommen, in welcher Reihenfolge und zu welchem Festpreis. Dazu steht bei jedem Baustein, was er voraussetzt.
Zeit je Vorgang
Für die wichtigsten Abläufe schätzen wir, wie lange ein Vorgang heute dauert und was ein Baustein daran realistisch ändert. Wir rechnen je Vorgang und geben kein pauschales Einsparversprechen.
Rahmen-Check
Was darf in die KI und was nicht? Wir ordnen Datenschutz, KI-Abo, vorhandene Programme und die Anforderungen des EU AI Act an die KI-Kompetenz kurz ein. Außerdem sagen wir klar, ob vorher das Fundament nötig ist.
Ehrliche Absagen
Welche Ideen sich (noch) nicht lohnen und warum. So geben Sie kein Geld für Vorhaben aus, die sich nicht rechnen.
Ergebnisgespräch
Wir gehen die schriftliche Empfehlung gemeinsam durch und beantworten die Fragen, die beim Lesen aufkommen.
So läuft der Tag
Die Zeiten passen wir an Ihren Betrieb an.
Vorab · ca. 30 Minuten, aus der Ferne
Ein kurzer Fragebogen: Welche Programme nutzen Sie, wie ist das Team aufgestellt, und welche drei Routineaufgaben kosten am meisten Nerven? Damit bereiten wir den Tag vor.
Auftakt mit der Geschäftsführung · ca. 30 Minuten
Wir klären Ziele, Engpässe und Grenzen. Wo drückt es am meisten? Was darf auf keinen Fall passieren? Wer muss am Ende überzeugt sein?
Vormittag · bei den Menschen, die die Arbeit machen
Wir setzen uns an die Arbeitsplätze und lassen uns die Abläufe zeigen, etwa Posteingang, Angebote, Projekte, Belege und Kundenkontakte. Zu jedem Ablauf fragen wir, wie oft er vorkommt, wie lange er dauert und wo es hakt. Pro Person rechnen wir mit 30 bis 45 Minuten.
Mittag · die Prozesslandkarte entsteht
Aus den Gesprächen zeichnen wir Ihre Prozesslandkarte. Sie zeigt alle Kernabläufe auf einer Seite und markiert die Stellen, an denen Zeit verloren geht.
Nachmittag · bewerten
Wir bewerten jeden Ablauf nach zwei Fragen: Wie groß ist der Schmerz? Wie gut lässt er sich mit KI lösen? Außerdem klären wir, welche Daten dafür gebraucht werden und was beim Datenschutz zu beachten ist.
Nachmittag · Vorführung am echten Fall
Wir führen den passenden Baustein an einem echten Beispiel aus Ihrem Betrieb vor, etwa an einer Anfrage, aus der ein Angebotsentwurf wird. So sieht jeder, wie die Arbeit damit abläuft.
Abschluss · ca. 30 Minuten
Sie bekommen eine erste mündliche Einschätzung: was sich abzeichnet, was noch offen ist und wie es weitergeht.
Danach · binnen 5 Werktagen
Sie erhalten die schriftliche Empfehlung mit Prozesslandkarte, danach folgt das Ergebnisgespräch. Sie müssen anschließend nichts entscheiden. Die Empfehlung gehört Ihnen.
Wer von Ihnen dabei sein sollte
Die Geschäftsführung zum Auftakt und zum Abschluss, dazu zwei bis vier Mitarbeitende für je 30 bis 45 Minuten. Den Rest des Tages arbeiten wir, ohne Ihren Betrieb aufzuhalten.
Preis und Anrechnung
Rechenbeispiel: Ein Baustein mit Einrichtung kostet 4.999 €. Nach dem Kompass zahlen Sie dafür 4.254 €. Buchen Sie nichts, gehört die Empfehlung trotzdem Ihnen.
- Fragebogen und Vorbereitung
- Ein ganzer Tag vor Ort in Ihrem Betrieb
- Prozesslandkarte Ihrer Kernabläufe
- Schriftliche, priorisierte Empfehlung binnen 5 Werktagen
- Vorführung an einem echten Beispiel
- Ergebnisgespräch
Häufige Fragen
Was kostet der KI-Kompass genau?
1.490 € einmalig, zzgl. USt. Wenn Sie danach einen Baustein buchen, rechnen wir 745 € darauf an, also die Hälfte.
Wer von uns muss dabei sein?
Die Geschäftsführung zum Auftakt und zum Abschluss, jeweils rund eine halbe Stunde. Dazu zwei bis vier Mitarbeitende, die die Abläufe im Alltag erledigen, für je 30 bis 45 Minuten.
Was bekomme ich am Ende?
Eine Prozesslandkarte Ihrer Kernabläufe und eine priorisierte, schriftliche Empfehlung. Darin steht, welche zwei bis drei Bausteine am meisten bringen, was sie kosten, was sie voraussetzen und was sich (noch) nicht lohnt. Dazu kommt ein Ergebnisgespräch.
Müssen wir danach einen Baustein buchen?
Nein. Die Empfehlung gehört Ihnen, auch wenn Sie nichts weiter buchen oder die Umsetzung selbst angehen. Wenn Sie buchen, rechnen wir 745 € an.
Was passiert mit unseren Daten an dem Tag?
Wir schauen uns Abläufe an und keine Datenbestände. Für die Vorführung nutzen wir ein Beispiel, das Sie freigeben. Nichts davon landet ohne Ihre Zustimmung in einer KI.
Brauche ich den Kompass zwingend?
Nein. Wenn Ihr Problem klar ist, zum Beispiel ungeordnete Belege, starten Sie direkt mit dem Baustein. Der Kompass lohnt sich, wenn mehrere Baustellen offen sind oder Sie intern Überzeugungsarbeit leisten müssen.
Kompass-Termin anfragen
Festpreis 1.490 € zzgl. USt., 745 € werden bei einer Baustein-Buchung angerechnet. Wir melden uns mit Terminvorschlägen.
Lieber schreiben? kontakt@ki-bausteine.de