Ihr Team lernt KI sicher zu nutzen, mit Nachweis nach AI Act

An einem Trainingstag übt Ihr Team fünf Abläufe aus dem Alltag ein. Dazu passen wir eine KI-Richtlinie an, die Sie direkt verabschieden können, und dokumentieren die Schulung nach EU AI Act Art. 4.

Erstgespräch vereinbaren Preise und Umfang

Warum Firmen uns buchen

Schatten-KI: Gerade jüngere Mitarbeiter nutzen für die Arbeit längst private ChatGPT-Konten, teils mit Kundendaten. Niemand weiß, was erlaubt ist.
»Wir müssten mal was mit KI machen«, aber niemand weiß, wo man anfängt.
Pflichten: Der EU AI Act verlangt seit Februar 2025 KI-Kompetenz der Mitarbeiter, und die sollten Sie belegen können (Art. 4).
Frühere Versuche mit KI sind im Sand verlaufen, weil sie nie bei echten Arbeitsaufgaben angesetzt haben.

Der Trainingstag (vor Ort mit Trainer, bis 12 Teilnehmer)

Fragebogen vorab

15 Minuten online. Wir fragen nach Ihren Werkzeugen, Ihrem Stand beim Datenschutz und den drei lästigsten Routineaufgaben jedes Teilnehmers.

Grundlagen in der Praxis (90 min)

Was KI kann und was nicht. Wie man Fehler und erfundene Angaben (Halluzinationen) erkennt, welche Datenschutzregeln gelten und wie man der KI gute Anweisungen gibt. Wir arbeiten mit Beispielen Ihrer Teilnehmer.

5 Standard-Abläufe einüben (2×90 min)

Wir üben an echten Aufgaben Ihrer Leute: E-Mails, Texte, Recherche, Zusammenfassungen und Tabellen.

Richtlinie gemeinsam anpassen (60 min)

Wir passen die KI-Richtlinie gemeinsam an Ihren Betrieb an, bis Sie sie verabschieden können. Damit ist klar geregelt, wie private KI-Konten genutzt werden dürfen.

Unterlagen zum AI Act

Teilnahmebescheinigungen als Nachweis der Schulung, Spickzettel zu den Abläufen und die angepasste Richtlinie (4 bis 6 Seiten).

Nachgespräch nach 4 Wochen

Wir schauen, was läuft und wo es hakt. Dabei zeigt sich meist, für welche Aufgaben sich weitere Bausteine lohnen.

So läuft es ab

Fragebogen vorab an alle Teilnehmer (15 min online)
Trainingstag vor Ort: Grundlagen, 5 Abläufe und Anpassung der Richtlinie
Übergabe: Richtlinie, Bescheinigungen, Spickzettel
Nachgespräch nach 4 Wochen (30 min)

Passt das zu Ihnen?

Gemacht für

Alle Branchen, 5 bis 100 Mitarbeiter
Betriebe, die KI skeptisch sehen oder ihre Pflichten erfüllen wollen
Gut als erster Baustein, bevor weitere Bausteine folgen

Passt eher nicht

Betriebe fast ohne Büroarbeitsplätze (eine Kurzfassung für die Verwaltung gibt es als Erweiterung mit eigenem Festpreis)

Offenes Seminar oder eigener Trainingstag?

Offene KI-Seminare kosten je nach Anbieter 300 bis 800 € pro Person. Sie sind allgemein gehalten und haben keinen Bezug zu Ihren Abläufen. Der KI-Führerschein kostet 4.999 € für bis zu 12 Leute und arbeitet an Ihren echten Aufgaben. Die Richtlinie und der Nachweis nach AI Act sind enthalten.

Preise

999 €Zum Selbsteinrichten. Kurspaket für bis zu 10 Mitarbeiter: Videos, Übungen, Vorlage für die KI-Richtlinie

4.999 €Eingerichtet von uns. Ganzer Trainingstag vor Ort (bis 12 Teilnehmer), Anpassung der Richtlinie, Unterlagen zum AI Act, Nachgespräch

Alle Preise zzgl. USt. Mehr als der Standard? Anpassungen zum Festpreis. Nach der Einrichtung auf Wunsch Betreuung ab 190 € im Monat. Voraussetzung für jeden Baustein sind ein KI-Firmen-Abo und die KI-App auf den Rechnern. Fehlt beides, richten wir es mit dem Fundament ein.

Das Startpaket: Fundament und KI-Führerschein

Für Betriebe, die bei null anfangen. Wir richten die Technik ein und schulen Ihr Team, mit einem Ansprechpartner und einem Zeitplan.

Startpaket: 5.990 €
Einzeln gebucht: 6.989 €

Fundament: Firmen-Abo, KI-App, Ablage, Datenschutz-Einstellungen und Rechtemodell für bis zu 5 Arbeitsplätze
KI-Führerschein: ein ganzer Trainingstag für bis zu 12 Teilnehmende mit fünf eingeübten Abläufen
KI-Richtlinie für Ihren Betrieb und Nachweis der KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
Ein Ansprechpartner und ein gemeinsamer Zeitplan für Einrichtung und Schulung

Der Trainingstag findet bei Ihnen vor Ort statt, die Einrichtung aus der Ferne oder vor Ort. Anfahrt und gegebenenfalls Unterbringung berechnen wir zusätzlich nach Kostenvoranschlag.

Häufige Fragen

Gilt die Pflicht aus dem AI Act wirklich für uns?

Art. 4 EU AI Act verlangt seit 02/2025 von allen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu sorgen. Das gilt auch, wenn im Büro nur ChatGPT und ähnliche Werkzeuge genutzt werden. Die Teilnahmebescheinigungen des KI-Führerscheins dienen Ihnen als Nachweis. (Hinweis: Das ist keine Rechtsberatung. Bei Detailfragen hilft Ihr Anwalt.)

Unsere Leute nutzen längst privat ChatGPT. Reicht das nicht?

Genau darin liegt das Risiko: private Konten, keine Regeln und im Zweifel Kundendaten in fremden Systemen. Die Schulung holt diese Nutzung ins Haus. Danach gibt es klare Regeln, sichere Werkzeuge und eine dokumentierte Schulung.

Welche KI-Werkzeuge werden geschult?

Wir schulen praxisnah mit Claude. Die Grundsätze gelten aber für jedes Werkzeug, also gute Anweisungen, Datenschutz und die Kontrolle von Fehlern. Die Richtlinie regelt den Umgang mit allen Werkzeugen.

Was ist der Unterschied zum Fundament?

Der KI-Führerschein schult Ihr Team. Das Fundament richtet vorher die Technik ein: Firmen-Abo, KI-App, Ablage, Datenschutz-Einstellungen und Rechte. Ist bei Ihnen noch nichts eingerichtet, bekommen Sie beides als Startpaket für 5.990 € (einzeln zusammen 6.989 €).

Gibt es eine Variante zum Selbstlernen?

Ja. Für 999 € erhalten Sie das Kurspaket für bis zu 10 Mitarbeiter mit Videos, Übungen und der Vorlage für die Richtlinie. Ihr Team arbeitet es selbst durch, ohne Trainer vor Ort.

Was passiert nach der Schulung?

Fast jede Schulung wirft konkrete Fragen auf, zum Beispiel: »Können wir damit auch Angebote schreiben?« Dafür gibt es die weiteren Bausteine oder den kostenlosen Aufgaben-Check.

Erstgespräch vereinbaren

Erzählen Sie in 30 Minuten, welche Aufgabe bei Ihnen liegen bleibt. Sie erfahren, ob ein Baustein passt und was er kostet.

Tobias Schlittmeldet sich in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Lieber schreiben? kontakt@ki-bausteine.de